Căn cứ Kế hoạch số 06/KH-ĐHVH về việc thành lập Hội cựu sinh viên Trường Đại học Văn Hiến ban hành ngày 26/5/2016 của Giám đốc điều hành phụ trách khối Sinh viên và Hợp tác đào tạo Trường Đại học Văn Hiến; Kế hoạch số: 01/KH-ĐHVH-BLLCSV về việc tổ chức Đại hội đại biểu Hội cựu sinh viên Trường Đại học Văn Hiến lần thứ I, nhiệm kỳ 2017 – 2021, Ban liên lạc cựu sinh viên Trường Đại học Văn Hiến trân trọng kính mời Quý Anh/Chị cựu sinh viên đăng ký làm đại biểu tham gia Đại hội đại biểu Hội cựu sinh viên Trường Đại học Văn Hiến lần thứ I, nhiệm kỳ 2016 – 2021 như sau:
ĐỐI TƯỢNG – TIÊU CHUẨN ĐẠI BIỂU:
– Đại biểu tham dự Đại hội là cựu sinh viên đã từng tham gia học tập tại Trường Đại học Văn Hiến.
– Sẵn sàng tuân thủ Điều lệ Tổ chức và Hoạt động của Hội cựu sinh viên Trường Đại học Văn Hiến.
– Đại biểu phải có khả năng đóng góp ý kiến cho công tác, phong trào Hội cựu sinh viên trường trong Đại hội, có khả năng truyền đạt kết quả, nghị quyết Đại hội đến đông đảo cựu sinh viên, được cựu sinh viên tín nhiệm, có tinh thần trách nhiệm cao, có nhiệt huyết với công tác cựu sinh viên.
– Không phân biệt nam nữ, dân tộc ít người, tôn giáo.
– Đại biểu tham gia Đại hội phải đang không bị quản thúc bởi pháp luật, chính quyền địa phương, hoặc đang không bị kỷ luật bởi các tổ chức đoàn thể, tổ chức xã hội.
SỐ LƯỢNG – CĂN CỨ – CÁCH THỨC ĐĂNG KÝ:
1. Số lượng: 150 đại biểu
2. Căn cứ phân bổ:
– Căn cứ vào quy mô, số lượng cựu sinh viên của từng khoa tính đến hết ngày 30/8/2016.
3. Phân bổ cụ thể:
+ Đại biểu chỉ định (Ban liên lạc hiện hành): 20 đại biểu
+ Khoa Kinh tế: 30 đại biểu
+ Khoa Du lịch: 30 đại biểu
+ Khoa Kỹ thuật công nghệ: 20 đại biểu
+ Khoa Khoa học Xã hội và Nhân văn: 20 đại biểu
+ Khoa Ngôn ngữ và Văn hóa nước ngoài: 30 đại biểu
4. Cách thức đăng ký làm đại biểu:
Quý Anh/Chị Cựu sinh viên có nguyện vọng làm Đại biểu tham gia Đại hội thì đăng ký theo các bước sau:
a- Bước 1: Tự giới thiệu hoặc giới thiệu
Bất kỳ cựu sinh viên nào thấy mình có nguyện vọng và mong muốn tham gia Đại hội đều có quyền tự giới thiệu hoặc giới thiệu cá nhân cựu sinh viên khác (phải có sự đồng ý của người được giới thiệu) theo quy định của Ban tổ chức Đại hội.
Quý Anh/Chị cựu sinh viên có thể liên hệ với Khoa hoặc Ban liên lạc để thực hiện việc tự giới thiệu hoặc giới thiệu nhân sự.
b- Bước 2: Lập hồ sơ đại biểu: (theo mẫu của Ban tổ chức Đại hội).
Cựu sinh viên tự giới thiệu hoặc cựu sinh viên được giới thiệu tiến hành đăng ký và viết Phiếu khai lý lịch đại biểu (có dán hình) (mẫu 2).
Căn cứ vào việc đăng ký và phiếu khai lý lịch của người đăng ký, Ban tổ chức đại hội sẽ phản hồi để người đăng ký được biết.
*Ghi chú: Số lượng đại biểu tham gia Đại hội có thể nhiều hơn số lượng đã phân bổ.
Thời gian: Đến hết 16 giờ ngày 10 tháng 9 năm 2016.
Để đảm bảo công tác tổ chức Đại hội được thành công tốt đẹp, Ban tổ chức rất mong Quý Anh/Chị cựu sinh viên có nguyện vọng tham gia Đại hội sẽ thực hiện đầy đủ theo các bước như trên.
Mọi thắc mắc liên hệ Ban liên lạc cựu sinh viên Trường Đại học Văn Hiến, sđt: 0168.55.77.699